Il Provvedimento del 22/09/2023 dell’Agenzia Entrate

• sostituisce la disciplina dettata dal e dal in tema di abilitazione/disabilitazione dei rappresentanti di persone fisiche (tutori, amministratori di sostegno, curatori speciali, genitori) e delle persone di fiducia all’utilizzo dei servizi on line disponibili nell’area riservata dell’Agenzia Entrate (di seguito Agenzia) nell’interesse di altre persone fisiche;
• disciplina la richiesta di abilitazione/disabilitazione degli stessi soggetti all’utilizzo dei servizi on line dell’Agenzia delle entrate-Riscossione (di seguito AE-R).

I rappresentanti e le persone di fiducia possono utilizzare tutti i servizi on line disponibili nell’area riservata dell’Agenzia.

I rappresentanti e le persone di fiducia possono utilizzare i seguenti servizi on line disponibili nell’area riservata dell’AE-R:

L’abilitazione dei rappresentanti e delle persone di fiducia all’utilizzo dei suddetti servizi on line scade il 31/12 dell’anno indicato nel modulo.

ULTERIORI ASPETTI:

• termine di scadenza dell’abilitazione: non può essere superiore al 31/12 del 2° anno successivo a quello di attivazione dell’abilitazione;
• mancata indicazione del termine: in tal caso l’abilitazione scade il 31/12 dell’anno di attivazione;
• accesso autorizzato anche per l’anno corrente: è previsto nel caso di presentazione da parte del genitore della dichiarazione precompilata in nome e per conto del figlio nell’anno precedente utilizzando il servizio web disponibile sul sito dell’Agenzia Entrate e il figlio sia ancora minorenne.

Il tutore, l’amministratore di sostegno o il curatore speciale, per ottenere l’abilitazione/disabilitazione all’utilizzo dei servizi on line per i soggetti rappresentati, in caso di 1° richiesta, compila e sottoscrive il Modulo di cui all’Allegato 1 e lo trasmette all’Agenzia corredato dai documenti attestanti la propria condizione.

PRESENTAZIONE DEL MODULO: provvede il rappresentante, insieme ai documenti attestanti la propria condizione:

1. tramite il servizio on line “Consegna documenti e istanze”, disponibile nella sua area riservata dell’Agenzia; il modulo può sottoscriversi con firma digitale o, se compilato in formato cartaceo e sottoscritto con firma autografa, può trasmettersi la copia per immagine;
2. in allegato ad un messaggio di PEC inviato ad una qualunque Direzione Provinciale dell’Agenzia; il modulo può sottoscriversi digitalmente o, se compilato in formato cartaceo e sottoscritto con firma autografa, può inviarsi la copia per immagine, corredata dalla copia del documento d’identità del rappresentante (del genitore o dell’interessato nel caso, rispettivamente, di presentazione del relativo modulo dal genitore o di richiesta presentata dall’interessato);
3. presso un qualsiasi ufficio territoriale dell’Agenzia; in tal caso il modulo è presentato in originale, in formato cartaceo e sottoscritto con firma autografa, ed il rappresentante (il genitore o l’interessato nel caso, rispettivamente, di presentazione del relativo modulo dal genitore o di richiesta presentata dall’interessato) esibisce il proprio documento d’identità;
4. tramite il servizio on line di videochiamata, disponibile nella sezione “Prenota un appuntamento” del sito dell’Agenzia; in tal caso il modulo, compilato in formato cartaceo e sottoscritto con firma autografa, è esibito a video, insieme al documento d’identità del rappresentato (del minore o dell’interessato nel caso, rispettivamente, di presentazione del relativo modulo dal genitore o di richiesta presentata dall’interessato); concluso l’appuntamento, il rappresentante (il genitore o l’interessato nel caso, rispettivamente, di presentazione del relativo modulo dal genitore o di richiesta presentata dall’interessato) può sottoscrivere il modulo con firma digitale, inviandolo in allegato a un messaggio PEC o di posta elettronica ordinaria (e-mail) all’ufficio dell’Agenzia contattato o, in alternativa, può inviare a quest’ultimo la copia per immagine del modello cartaceo esibito a video, corredata dalla copia del proprio documento d’identità.

ULTERIORI ASPETTI:

• richiesta di rinnovo: può essere inviata, in assenza di modifiche ai requisiti per ottenere l’abilitazione, all’ufficio anche con e-mail, fornendo gli estremi dell’istanza già depositata in occasione della 1° richiesta (o allegando il provvedimento già depositato in ufficio), insieme alla copia del documento d’identità del rappresentante;
• consegna della richiesta di abilitazione/disabilitazione: il tutore, l’amministratore di sostegno o il curatore speciale può delegare un’altra persona, compilando l’apposita sezione del relativo modulo, il quale è consegnato dal delegato presso un qualsiasi ufficio territoriale dell’Agenzia, unitamente alla copia del documento d’identità del delegante (la delega alla consegna è prevista anche nel caso del genitore).

Il genitore, per ottenere l’abilitazione/disabilitazione all’utilizzo dei servizi on line per i propri figli minorenni, compila, sottoscrive e presenta il modulo di cui all’Allegato 2.

L’interessato, ai fini dell’abilitazione/disabilitazione della persona di fiducia all’utilizzo dei servizi on line, presenta la richiesta mediante la specifica funzionalità web disponibile nell’area riservata dell’Agenzia, nella Sezione “Profilo Utente/Autorizzazione soggetti terzi”, oppure compila e sottoscrive il modulo di cui all’Allegato 3. Le modalità di presentazione della richiesta da parte dell’interessato sono le medesime di quelle previste per i rappresentanti (ad eccezione di quella di cui al punto sub. 1) e del riferimento al soggetto che è l’interessato).

Ogni persona:

• può designare una sola persona di fiducia;
• può essere designata quale persona di fiducia al massimo da 3 persone.

INTERESSATO IMPOSSIBILITATO AD OPERARE A CAUSA DI PATOLOGIE: in tal caso il modulo in originale, sottoscritto con firma autografa dall’interessato, è presentato dalla persona di fiducia esclusivamente presso un qualsiasi ufficio territoriale dell’Agenzia, corredato dai seguenti documenti:

• copia dei documenti di identità dell’interessato e della persona di fiducia;
• attestazione dello stato di impedimento dell’interessato rilasciata dal medico di medicina generale (il medico di famiglia dell’interessato o suoi sostituti); quest’ultima può essere rilasciata, nel caso di ricovero dell’interessato, da un medico, a ciò autorizzato per legge, della struttura sanitaria/residenziale.

La richiesta di disabilitazione:

• dei rappresentanti può essere presentata, con le modalità sopra evidenziate, da chiunque abbia interesse, allegando i documenti che provino la cessazione della condizione di tutore, curatore speciale o amministratore di sostegno o di esercente la responsabilità genitoriale;
• della persona di fiducia può essere presentata, con le modalità sopra evidenziate, oltre che dall’interessato, dal suo rappresentante legale; la disabilitazione può essere eseguita d’ufficio anche nel caso di impossibilità dell’interessato a presentare la richiesta.

A seguito dell’accoglimento della richiesta di abilitazione, per utilizzare i servizi on line, i rappresentanti e le persone di fiducia accedono all’area riservata dell’Agenzia e/o dell’AE-R con le proprie credenziali (SPID/CIE/CNS) ed operano inserendo il C.F. del rappresentato o dell’interessato.